Partager des fichiers ou des dossiers
Profiter pleinement d’un espace infonuagique ne se limite pas au simple stockage de fichiers. La force de ces outils repose sur l’accessibilité des documents et la facilité avec laquelle on peut les faire voyager selon nos besoins. Avec Google Workspace, il est possible de partager d’un simple clic un document ou un dossier, à des fins de lecture, révision ou collaboration!
Cette vidéo vous permettra d'apprendre à partager vos documents et vos dossiers à partir de l'application Google Disque.
Vous y verrez le partage à partir du disque, le partage à l'aide d'un lien URL ainsi que la modification (ou la révocation) des droits de partage.
Durée : 3 min 10 s
Pour chaque document et chaque dossier stocké dans l'espace infonuagique de Google Disque, il est possible de définir les droits d'accès limités (de chaque utilisateur individuellement), les droits d'accès généraux (des utilisateurs ayant accès au lien URL) et les droits d'édition. Apprenez à bien comprendre la terminologie utilisée pour bien sécuriser vos documents.
Les documents partagés à l'aide de Google Disque se multiplient au fil de chaque collaboration. Si vous utilisez Classroom, les travaux de vos élèves vous seront aussi automatiquement partagés. Il vaut mieux apprendre rapidement à consulter régulièrement sa boite de documents « partagés avec moi » afin de placer en lieu sûr les fichiers auxquels on souhaite garder l'accès et repérer facilement.
Dans cette vidéo, vous verrez comment repérer facilement des fichiers ou des dossiers partagés avec vous et comment les ajouter à votre disque sous forme de raccourcis ou de copies.
Durée : 3 min
L'administrateur de votre organisation permet peut-être la création des disques partagés. Quel est l'avantage d'utiliser un disque partagé avec vos collaborateurs plutôt que votre disque principal? Découvrez dans cette infographie quelques astuces pour profiter pleinement de cet espace de travail collaboratif.
L'expérience d'utilisation de l'application Google Disque sur iPad est similaire, mais comporte quelques différences. Découvrez-les dans cette série d'infographies.