Pour partager un dossier, sélectionnez-le pour faire apparaître les différentes actions possibles. Vous  pouvez aussi faire un clic droit avec la souris pour faire apparaître le menu contextuel.  Cliquez sur le bouton « Partager 

Entrez ensuite l'adresse courriel avec laquelle vous voulez partager le dossier. Vous aurez accès aux bottins de votre organisation.  Ajoutez de cette manière toutes les personnes avec lesquelles vous voulez collaborer dans le dossier.  À partir du menu déroulant de droite, Vous pourrez sélectionner le type de partage, soit en mode lecture, commentateur ou éditeur. 

Le mode éditeur permettra aux collaborateurs de modifier vos documents originaux.  En sélectionnant la boîte Notifier les contacts, vous pouvez envoyer un courriel directement à vos contacts.  Avant de cliquer sur Envoyer, vous pouvez vérifier que c'est le bon dossier que vous partagez. 

Afin de confirmer le partage, l'icône du dossier changera. 

Vous pouvez aussi partager le dossier à l'aide d'un lien de partage.  Cliquez une première fois sur le dossier à partager pour faire apparaître les options. Cliquez sur « Obtenir le lien  ». Définissez les droits de partage en cliquant sur le menu déroulant en bas. 

L'option Limiter sera limitée aux personnes ajoutées manuellement. Le 

mode Partager à votre organisation, ici CSMB, vous permettra de ne partager le lien qu'aux gens qui partagent le même domaine que vous. En cliquant sur Tous les utilisateurs disposant du lien, vous partagerez votre lien à tous les utilisateurs disposant du lien. 

N'oubliez pas de définir les droits de partage à partir du menu déroulant où il est indiqué « Lecteur  ». Vous pouvez ensuite copier le lien et l'intégrer à l'endroit de votre choix.  En tout temps, vous pouvez modifier ou révoquer les droits en accédant au menu de partage à partir du menu contextuel en cliquant sur « Partager 

Pour chaque collaborateur, vous verrez un menu déroulant qui vous permettra de changer les droits de partage, les droits d'édition ou d'accorder un accès temporaire au document,  Du collaborateur ou pour transférer les droits de propriété d'un document ou d'un dossier. Vous pouvez aussi retirer complètement le collaborateur de votre dossier.