Les fonctions d'aide numérique peuvent être utilisées en tout temps au moment des apprentissages faits en classe, même au moment où l'évaluation sert de levier à l'apprentissage. L'enjeu principal de l'utilisation de celles-ci se présente au moment des évaluations ministérielles obligatoires et uniques ou lorsque l'évaluation sert à la reconnaissance des compétences . Or, il existe des balises du ministère de l'Éducation permettant (ou non) l'utilisation des fonctions d'aide lors de la passation de ce type d'épreuve.