Obtenir un URL de partage pour créer un hyperlien

Pour créer des hyperliens, nous avons besoin d’obtenir une URL (localisateur unique de ressource). C’est en quelques sortes l’adresse web de ce que nous souhaitons partager.  
 
 

Les façons d’obtenir l’URL de partage est très similaire d’un outil à un autre. Je vous explique aujourd’hui, comment obtenir l’URL d’une page web, d’un dossier et d’un fichier déposés dans un stockage en nuage, d’une vidéo en ligne, d’une liste de tâches et finalement d’une partie d’un bloc-notes OneNote.

Pour obtenir le lien URL de partage d’une page web, rien de plus simple. J'accède à la barre de navigation en appuyant une fois sur celle-ci. Vous allez voir que tout sera sélectionné automatiquement. Il ne reste plus qu’à copier ou encore, ouvrir le menu avec un clic secondaire (clic de
droite). Dans le menu, vous sélectionnez Copier. Votre lien URL est alors enregistré dans le presse-papiers le temps de le coller là où vous souhaitez le partager. Vous pouvez alors lier l’URL de partage au texte de remplacement prévu. Si ne savez pas comment lier une URL à un texte de remplacement pour le transformer en hyperlien, je vous suggère la vidéo du RÉCIT IAS Nommer correctement un hyperlien. L’hyperlien de cette vidéo sera déposé dans la description de cette vidéo.

Allons-y maintenant avec les espaces de stockage en ligne. Je suis actuellement dans un disque partagé de Google, un drive partagé, si vous préférez. Je souhaite partager un dossier complet avec des personnes qui n’ont pas accès à ce disque partagé. Que l’affichage soit sous la forme d’une liste ou d’une grille, vous aurez accès aux trois petits points près de votre dossier. Sélectionnez-les pour ouvrir un menu contextuel et pointez sur Partager pour visualiser un sous-menu.

En cliquant sur Partager, vous pourrez donner l’accès à une ou des personnes en particulier en indiquant leur adresse courriel et en suivant les indications de la boîte de dialogue. N’oubliez pas de considérer les éléments suivants :

Quel type d’accès général souhaitez-vous accorder avec ce partage ? Un accès limité, un accès à votre groupe professionnel auquel vous appartenez ou à tous les utilisateurs disposant du lien ?

Quelles actions permettez-vous aux personnes qui auront accès à votre dossier ? Lecteur, commentateur, contributeur.

N’oubliez pas que lorsque vous partagez un dossier, la personne aura également accès aux futurs documents qui y seront déposés.

En cliquant sur Copier le lien, le lien sera enregistré dans le presse-papier afin que vous puissiez le lier au texte de remplacement prévu pour le partage, de la même façon que le lien web.

Si vous ne souhaitez pas partager tous les documents d’un dossier, il peut alors être intéressant d’envisager de partager les documents un à la fois en les sélectionnant un à un pour obtenir le lien de partage. Cela se fait de la même façon que pour le fichier. 
 
 

💡Il faut aussi penser au fait qu’en déplaçant le dossier ou le document partagé ailleurs dans votre nuage, il est possible que le lien de partage ne fonctionne plus. Si vous être en collaboration dans un document réfléchissez bien à l’endroit choisi avant de partager. Si c’est un document à partager à plusieurs personnes avec qui vous n’aurez pas à collaborer pour modifier le document, je vous suggère de créer un dossier réservé aux partages publiques. Un dossier qui n’est pas déjà dans un autre dossier et qui ne sera pas déplacé ni effacé. Vous pourrez alors paramétrer les accès et avoir l’esprit tranquille quant à vos originaux. Idéalement, c’est une copie que vous devriez y déposer et non l’original afin de vous permettre les modifications que vous souhaitez si vous désirez en faire plus tard. On ne sait jamais.  
 
 

Dans l’espace de stockage OneDrive, c’est le même principe. Je peux alors simplement faire le clic de droite et procéder de la même façon que pour le disque Google ou le sélectionner et choisir Partager ou Copier le lien. Des choix qui apparaissent en haut de l’espace de stockage dès qu’un élément est sélectionné. La suite demeure la même.  
 
 

Comme YouTube est un choix connu et populaire pour la diffusion de vidéos, je m’y suis dirigée pour le partage d’une URL de vidéo. Tout juste sous la vidéo prête à être lue, il y a un bouton Partager. Vous aurez simplement à appuyer sur Copier afin d’enregistrer l’URL dans le presse-papiers. Vous connaissez maintenant la suite.  
 
 

Maintenant, vous pourrez constater que c’est pratiquement le même principe pour obtenir une URL de partage d’une liste ou d’une tâche. Pour une liste complète, je choisi les trois points puis sélectionne Partager qui vous donne accès aux deux façons de faire. Vous pouvez aussi faire un clic secondaire (clic de droite) pour ouvrir le menu contextuel et sélectionner Copier l’adresse du lien. Pour une tâche précise, sélectionnez la tâche en question et les choix de partage seront affichés tout en haut. Partager, Copier le lien. Le clic de droite demeure aussi une option. Observez qu’en sélectionnant plusieurs tâches, la copie du lien de partage n’est plus disponible car il y en aura un pour chaque tâche. Vous pouvez alors utiliser Partager.  
 
 

Je termine avec OneNote qui est parfois utilisé avec les élèves mais aussi entre collègues. Pour partager un bloc-notes entier, sélectionner le menu Fichier puis l’option Partager et suivez les indications de la même façon que dans les exemples suivants. Pour partager une section, une page ou une sous-page, vous pointez la partie à envoyer et appuyez sur Copier le lien... Notez qu’il n’est pas possible d’obtenir un lien de partage pour un groupe de section au moment où cette vidéo a été conçue.