Avant de faire une réunion, il est important de bien la planifier et de sélectionner les bonnes options.

Planifier une réunion

Il est possible de planifier une réunion à partir de plusieurs endroits. 

Seul l'organisateur d'une réunion aura tous les droits de gestion.

À partir du calendrier Teams

Utilisé surtout lorsque l'on désire inviter les personnes individuellement.

Sélectionner la section calendrier à gauche.

À partir d'un canal

Sélectionner la section « Équipes » et le canal « Standard » pour lequel vous désirez inviter les membres.

*Il n'est pas possible de planifier une réunion à partir d'un canal privé.

Avant de planifier votre réunion dans Teams, vous devez avoir déterminé certains éléments.

  • Le sujet de la réunion
  • Les personnes à inviter
    • Individuelles
    • membres d'un canal
    • les deux
  • La date de la réunion
  • Les informations à transmettre aux invités
    • Ordre du jour
    • Documents à joindre
    • Préparation à faire

Nouvelle réunion

Les options de réunion

Dans certains CSS, les options de réunion par défaut peuvent être différentes. Il est tout de même important de modifier les options avant la réunion. Si ce n'est pas fait, il est également possible de le faire durant la visioconférence.

Modifier les options de réunion

Dans cette vidéo vous verrez comment :

  • déterminer les personnes devant passer par la salle d'attente (voir diagramme)
  • modifier les paramètres des appelants
  • sélectionner les présentateurs
  • autoriser ou non le micro et les réactions
  • gérer les permissions du clavardage

 

 

Les niveaux d'accès de la salle d'attente