Règles de base pour la rédaction d'un courriel

1.      Mise en forme

Utilisez une police de caractères facile à lire (ex : Arial, Times New Roman, Calibri, …).

2.      Objet du message

Toujours inscrire un objet court et précis (c’est un peu comme le titre de votre message).

3.      Pas de mots en MAJUSCULES

N’écrivez pas des mots en majuscules. Vous semblerez crier à votre interlocuteur.

4.       Écrivez des phrases courtes et claires.

5.      Une seule idée par paragraphe.

6.       Attention à la grammaire

Attention aux fautes d’orthographe, aux abréviations, …

7.      Signature électronique

Insérez une signature électronique avec les informations pertinentes vous concernant (coordonnées, site de l’employeur, numéro de téléphone, réseaux sociaux, …).

8.      Relire de votre message

Relisez votre message avant de l’envoyer pour éviter des erreurs (fautes, oublis, …).

9.      Pièces jointes

Évitez les pièces jointes trop volumineuses. Privilégiez le partage d’un lien vers le document (surtout les photos et les fichiers volumineux), ou encore, utiliser une plateforme de stockage (OneDrive, Dropbox, …).

10.  Soulignement

Évitez de souligner trop de mots. Sur internet, le soulignement indique un lien internet. Favorisez plutôt le surlignement, ou encore, mettez les mots importants en italique.


Last modified: Tuesday, 7 January 2020, 1:17 PM