Cette vidéo vous indiquera comment bien paramétrer vos questionnaires ou formulaires Forms. 

La première étape est d’ouvrir le questionnaire ou le formulaire pour lequel vous souhaitez ajuster les paramètres.

Vous cliquez sur les 3 petits points et Paramètres.

Comme l’objectif principal d’un questionnaire est de permettre la rétroaction instantanée, vous avez l’option d’afficher automatiquement les résultats lorsque le répondant envoie son questionnaire.

Un questionnaire ou formulaire peut être envoyé à quiconque à l’intérieur de votre organisation scolaire ou à l’extérieur de votre organisation scolaire. Tout le monde peut répondre signifie que toute personne qui reçoit le lien peut répondre aux questions. Seuls les membres de mon organisation peuvent répondre signifie qu’il faut s'authentifier avec son compte scolaire pour accéder aux questions. De plus, on peut choisir d’enregistrer automatiquement le nom de la personne et on peut exiger qu’il n’y ait qu’un seul envoi de réponses par personne. 

En ce qui concerne les options pour répondre, il est possible d’ajouter une date de début ou de fin. Cela fera en sorte que le questionnaire ou formulaire ne sera pas accessible avant une certaine date même si le lien a été partagé et il ne sera plus accessible après une certaine date. Lorsqu’on coche cette option, il nous est demandé de déterminer une date et une heure de début et/ou de fin selon votre sélection.

Une durée peut aussi être déterminée. Après cette durée, les réponses sont automatiquement envoyées. Cela peut être intéressant pour les enseignants qui veulent s’assurer de recevoir les réponses de tous leurs élèves et éviter les oublis. En sélectionnant cette option, on peut sélectionner entre 1 et 999 minutes.


Les questions peuvent être mélangées. Elles n’apparaîtront donc pas dans le même ordre d’un élève à l’autre. Lorsque cette option est sélectionnée, on peut aussi choisir de verrouiller certaines questions de façon à afficher la ou les mêmes questions pour tous les répondants.  

Lorsqu’un répondant envoie son questionnaire ou son formulaire, un message automatique apparaît pour indiquer qu’il a bien été remis. Il est possible de personnaliser ce message.