Il est possible de créer un formulaire ou un questionnaire Forms à partir d’un document Word ou PDF préalablement construit. Par exemple, si par le passé vous aviez l’habitude de créer un questionnaire avec Word dans le but d’en faire des photocopies, vous pouvez maintenant les intégrer à même Microsoft Forms. Pour ce faire, vous devez d’abord taper forms.office.com dans la barre URL. Votre compte Microsoft s’ouvrira. Si ce n’est pas le cas, vous devrez vous connecter. Vous devez ensuite appuyer sur Importation rapide et Charger à partir de cet appareil. La prochaine étape est d’aller chercher le document Word ou PDF dans votre ordinateur, votre OneDrive ou votre clé USB. On vous demandera si vous souhaitez importer votre fichier en tant que formulaire ou questionnaire. Il faudra patienter quelques instants et votre fichier sera importé. On vous demandera ensuite si vous souhaitez importer un autre fichier ou si vous souhaitez démarrer la révision du fichier que vous venez tout juste de télécharger. Pour cette vidéo, nous appuierons sur Démarrer la révision. Comme vous pouvez le voir, selon la mise en page du document initial, il est possible que vous ayez plus ou moins d’ajustements à faire pour que le questionnaire soit visuellement intéressant. Dans l’exemple qui vous est présenté, le document Word qui a été converti avait des lignes pour permettre aux apprenants de répondre aux questions sur une feuille imprimée. Ces lignes sont automatiquement intégrées au questionnaire Forms, il faut donc les retirer puisque l’élève répondra directement dans la case prévue à cet effet. Sachez aussi que seule les questions à choix multiples et les questions à réponse textuelle sont prises en charge. La prochaine étape est de passer en revue les messages d’erreur. Si un élément doit être résolu, sélectionnez le problème mis en surbrillance, résolvez le problème et sélectionnez Résolu. Vous pouvez aussi ajouter des réponses correctes et des valeurs de points pour offrir un maximum de rétroaction immédiate aux apprenants.