[Musique]
Il y a plusieurs raisons qui peuvent
vous amener à vouloir partager un
fichier ou un dossier.
Ce peut-être pour travailler à plusieurs
sur un même document. Partager un document
sans vouloir que ce dernier soit
modifiable ou encore conserver les
documents d'un comité au même endroit etc.
OneDrive nous permet de
partager nos fichiers et dossiers selon
différents paramètres.
Il y a plusieurs façons d'atteindre la
fenêtre de partage de OneDrive. Dans
votre OneDrive sur internet,
cochez le fichier ou le dossier et
cliquez sur Partager. Ou cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le
document à partager et sélectionnez
Partager. Sur votre ordinateur, dans votre
explorateur de fichier, cliquez avec le
bouton droit de la souris sur l'élément
à partager et sélectionnez Partager.
Toutes ces actions mènent à la même
fenêtre de partage.
Regardons-la ensemble. Alors je suis dans
le compte d'Elena Dion et je vais
partager un document.
Je vais cliquer sur ce document et je
vais demander le partage. Alors dans la
fenêtre on peut voir les premiers
paramètres de partage. Alors le paramètre
par défaut c'est que toute personne
disposant du lien que je vais lui
envoyer, va pouvoir modifier le contenu. Donc
je pourrais à ce moment-là copier le
lien et envoyer par courriel
ce lien aux personnes avec lesquelles
je désire partager le document. Je
pourrais aussi entrer le nom d'une
personne à qui je veux partager le
document. Je vais écrire à
Gabriel Lemay. 
[Musique]
je pourrais écrire ici un petit message
facultatif. Je vais donc cliquer sur
Envoyer.
Je vais aller voir maintenant qu'est-ce
qui s'est produit dans le compte de
Gabriel. Alors, je vais quitter cette fenêtre
qui est celle d'Elena Dion et je vais
aller dans une autre fenêtre que j'ai
préparée qui est celle de Gabriel. Donc,
on peut voir ici que c'est la fenêtre
de Gabriel. Alors dans sa boîte de
réception, 
il a reçu un message d'Elena Dion lui
disant que il y avait un nouveau fichier
qui lui avaient été partagé.
Si je vais voir maintenant dans son 
OneDrive ici alors je peux voir aussi dans
le dossier partagé que il y a un nouveau
document qui est apparu.
Je reviens maintenant dans le compte
d'Elena et j'ai mon fichier qui est sélectionné
ici. Je peux voir dans la partie à droite
où on peut voir les informations. Donc si 
je clique ici, je fais apparaître les
informations sur ce fichier et je peux
cliquer sur Gérer l'accès. Alors c'est
ici que je pourrais arrêter le partage.
Donc si je clique ici. À ce moment là, le
partage est arrêté pour ce fichier. Vous
avez bien compris qu'on pouvait partager
autant des fichiers qu'un dossier ou des
dossiers. Donc si je clique sur ce dossier dans
le but de le partager.
J'aimerais toutefois ajouter un
commentaire ici en vous disant que quand
on partage un dossier tous les fichiers
que nous allons mettre par la suite dans
ce dossier seront aussi partagés. Donc si
on regarde maintenant les autres
paramètres de partage. Alors je clique sur
partage, car on a vu que il y avait un
partage par défaut. Si je clique sur ce
bouton ici, je vais avoir d'autres
options ce moment là. Alors là on a
l'option tout le monde par défaut, c'est
que tout le monde à qui j'envoie le lien
va avoir le partage de ce dossier. Je
pourrais partager avec les personnes qui
sont au sein de mon organisation. 
Je pourrais aussi partager avec les
personnes ayant déjà l'accès, Je
pourrais partager avec des personnes
spécifiques comme on a vu tout à l'heure.
Ici, je pourrais enlever l'autorisation de
modification. Donc à ce moment-là, les
personnes auraient un partage
uniquement en lecture. Et je pourrais
même déterminer une date d'expiration
alors je pourrais dire que à telle date
le fichier va cesser d'être partagé.
[Musique]