Il est possible de conserver des informations sur toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez en créant et en modifiant des contacts dans Outlook. Une fois qu’une personne est enregistrée en tant que contact, vous pouvez taper les premières lettres de son nom dans un courriel et Outlook entrera automatiquement son adresse de courriel pour vous. Même si cette personne ne fait pas partie de votre organisation.

Voyons comment ajouter un contact à partir d’un courriel que vous avez reçu.

Cliquez sur un nom ou l’adresse apparaissant dans la ligne De, À, CC ou CCI
Sélectionnez « Ajouter aux contacts »  au bas de la nouvelle fenêtre qui s’est ouverte.
Complétez les informations utiles concernant ce contact. Cliquez sur « Enregistrer » et fermez la page.

Voyons maintenant comment Ajouter un contact à partir de zéro
Dans la bande de gauche,
Sélectionnez l’icône Contacts, puis  > Nouveau contact.

En plus de l’adresse courriel, ajoutez les détails utiles afin de faciliter l’identification de ce contact lors de la rédaction d’un message.
Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Maintenant, lors de la rédaction d’un nouveau message, les contacts que vous avez ajoutés vous seront proposés parmi les autres contacts de votre annuaire d’organisation

Dans le menu pour la création d’un nouveau contact, nous voyons qu’il est aussi possible de créer des listes de contacts et des groupes de contacts. Nous verrons ces fonctionnalités dans les prochaines vidéos.

Voilà, c’est ce qui présente les bases de la création de contacts dans Outlook sur le web.